Datennutzungsbedarfe
Ein Datennutzungsbedarf ist ein Datenschutzbedarf eines Datennutzers zur Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich die Möglichkeit, auf die Daten zuzugreifen.
Unabdingbar
Prüfung von Änderungen (DNB1)
Als Datennutzer möchte ich, dass Änderungen lediglich durch eine autorisierte Person erfolgen, die im Rechtesystem die Verantwortung dafür hat, damit die Qualität der personenbezogenen Daten möglichst hoch ist und missbräuchliche Änderungen und Löschungen (ggf. auch durch Betroffenen selbst) ausgeschlossen sind.
Beispiel: Wegen missbräuchlicher Adressänderungen gab es in meinem Unternehmen in der Vergangenheit Probleme bei der Zustellung von Kündigungen. Um dies zu unterbinden, kann ich als Vorgesetzter die Adressänderungen meiner Mitarbeiter im Datenschutz-Cockpit überprüfen.
Statusinformation benötigter Daten (DNB4)
Als Datennutzer möchte ich auf einen Blick sehen und überprüfen können, welche personenbezogenen Daten mir für einen bestimmten Zweck noch fehlen, damit ich die benötigte, aber noch fehlende Daten bei Bedarf anfordern kann.
Beispiel: Beim Zusammenstellen des Programms für eine Veranstaltung sehe ich, von welchen Referenten ich alle Informationen für das Programm habe und bei wem ich noch Informationen anfragen muss.
Freigegebene Zwecke benötigter Daten (DNB5)
Als Datennutzer möchte ich auf einen Blick sehen und überprüfen können, für welche Zwecke die personenbezogenen Daten, die ich verwenden möchte, freigegeben wurden, damit ich weiß, was ich mit diesen Daten tun bzw. nicht tun darf.
Beispiel: Als Werbetreibender kann ich gezielt auswählen, welche Ökosystemteilnehmer ich zu welchen Zwecken kontaktieren darf (z. B. für Marketing oder Werbung).
Gewünscht
Allgemeiner Datenübersicht (DNB2)
Als Datennutzer möchte ich auf einen Blick sehen und überprüfen können, welche Daten ich habe bzw. welche personenbezogenen Daten noch fehlen, damit ich fehlende Daten bei Bedarf anfordern kann.
Beispiel: Alle Daten, die für eine Veranstaltung die ich organisiere relevant sind, stellt das Datenschutz-Cockpit mir in einer Übersicht zur Verfügung.
Nice-to-have
Erinnerungsfunktion (DNB3)
Als Datennutzer möchte ich automatisch an fehlende Daten erinnert werden bzw. selbst eine Erinnerungsfunktion für die Betroffen einstellen können, damit ich alle benötigten Daten jeweils rechtzeitig vorliegen habe.
Beispiel: Als Veranstaltungsorganisator habe ich sämtliche Referenten um Informationen für das Programm gebeten. Ich kann eine Erinnerungsfunktion einstellen, damit ich nach zwei Wochen nochmals nachfragen kann, falls Informationen fehlen.
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